Alle inviterte som er registrerte i invitasjonen kan administreres gjennom invitasjonsskjermen. Klikk Administrere inviterte i menyen til venstre når du er i detaljene for invitasjonen.
På invitasjonsskjernen finner du følgende kolonner:
- Invitert. E-postadresse som assosieres med den inviterte. Ved å klikke på e-post-linken kan du editere adressen og andre egentilpassede attributter for den inviterte.
- Invitert navn vises dersom det eksisterer. NÃ¥r inviterte legges til invitasjonen er navnene valgfri.
-
Status. Inviterte kan ha en av følgende statuser:
- pågår. Den inviterte har ennå ikke mottatt invitasjonen.
- ok. Invitasjonen har blitt sendt til den inviterte.
- feil, ikke sendt. En feil oppstod og invitasjonen kunne ikke bli sendt. Se loggfilen for flere detaljer om feilen.
- påminnelsesfeil. En feil oppstod og påminnelse kunne ikke bli sendt. Se loggfilen for flere detaljer om feilen.
- ugyldig e-post. Invitasjonen kan ikke sendes. E-postadresse til den inviterte er ugyldig.
- Dato sendt. Dato og tidspunkt for når invitasjonen ble sendt til denne inviterte.
- Påminnelser. Antall påminnelser som er sendt til den inviterte.
- Besvart. Indikerer om den inviterte har svart på undersøkelsen. Dersom attributten “Anonymitet for respondenter i invitasjoner� er satt til “Ingen anonymitet�, vil ikke lenken “Se svar� være tilgjengelig. Dersom anonymitet er slått på, blir “Besvart� vist for de inviterte som har fullført undersøkelsen. Se seksjonen “Sikkerhet og anonymitet� for mer detaljer om sikkerhetsinnstillinger.
-
Send på nytt Invitasjonen kan ble sendt på nytt fra denne skjermen. Kryss av for "Send på nytt" og klikk "Send på nytt"-knappen. Alternativt kan du endre på beskjedene før sending:
Invitasjonslenken blir da sendt til den inviterte sin e-postadresse. Dersom du ønsker å sende den til en annen e-postadresse, klikk på den inviterte sin e-postadresse for å oppdatere den.
- Slette. Velg de inviterte du vil slette, og klikk på slett-knappen på bunnen av tabellen. Dersom den inviterte har svart på undersøkelsen, vil ikke sletting av den inviterte slette besvarelsen.
Dersom du trenger å legge til nye inviterte til den eksisterende invitasjonen, klikk på lenken "Legg til inviterte" som er i øvre høyre hjørne på skjermen. Du legger inviterte til en invitasjon som er ferdig, men legg merke til at før du kan aktivere invitasjonen igjen så må du legge til enda en påminnelsesdato.
VIKTIG: Inviterte som nettopp er lagt til mottar den første invitasjons-eposten den neste gangen en invitasjon blir sendt ut. Da vil de motta påminnelser (eller siste påminnelse) i de neste invitasjonsrundene, så lenge invitasjonen er tidsbestemt.
Her er et eksempel: Du har laget en invitasjon med utsendingsdato satt til mandag og to påminnelser som blir sendt på onsdag og fredag. Dette betyr at invitasjonen er tidsbestemt for tre dager: mandag, onsdag og fredag. Alle opprinnelige inviterte får invitasjoner på mandag. Dersom du på tirsdag legger til nye inviterte, får de ikke invitasjons-epost før den neste tidsbestemte invitasjonen, såfremt du ikke velger Send nå når du legger til nye inviterte. Onsdag vil dermed alle opprinnelige inviterte som ikke ha svart få en påminnelse og alle nye inviterte får en invitasjons-epost. Fredag vil alle motta påminnelser og invitasjonene er ferdige. De nylig inviterte vil ikke motta flere påminnelser etter den siste runden, selv om de ikke har mottatt like mange påminnelser som påminnelsesdatoer satt for invitasjonen.