Ved å klikke på 'Liste med inviterte' i menyen eller i oppsummeringssiden for ressursene, vil brukeren se en liste over alle gjenbrukbare invitasjonslister som brukeren har tilgang til.
Lage ny invitasjonsliste
For å lage en ny invitasonsliste, klikk på 'Ny liste med inviterte' i menyen til venstre. Skriv inn navnet på invitasjonslisten og klikk 'Opprett'.
Legg til inviterte
Det er to måter for å legge til inviterte i invitasjonslisten.
Skriv inn de inviterte manuelt: Skriv inn e-postadressene til de du ønsker å invitere i tekstfeltet. Se seksjonen “Format på invitasjonsdata� for mer informasjon om dette skal skrives inn.
Sorteringsknappen utfører en alfabetisk sortering av innholdet i tekstfeltet.
Importere inviterte. Importer inviterte fra en ekstern kilde gjennom filopplasting eller å angi en webadresse til en fil med de inviterte. Dersom du har veldig mange inviterte (flere tusener), er det vanligvis mer praktisk å laste opp enn fil istedet for den manuelle metoden, på grunn av størrelsen på dataene. Det er ingen teoretisk grense på antall inviterte som kan angis gjennom opplasting. Filen må være i rent tekstformat i henhold til formatet som er beskrevet i the section called “Format på invitasjonsdata�. Det er anbefalt at du pakker sammen filen hvis den er veldig stor (større enn 1 MB).
Andre attributter som er hektet på den inviterte kan sees ved å klikke på den inviterte i skjermen med invitasjonslisten. Attributtene knyttes også til respondenten hvis anonymitet for spørreundersøkelse er slått av. Disse dataene kan sees i skjermen for visning av enkeltsvar, ved å klikke på hvert enkelt svar.
NÃ¥r inviterte legges til invitasjonen, blir duplikater ignorert. Duplikater er de som har samme e-postadresse i samme invitasjon.
NB: Brukeren trenger rettigheter for å modifisere invitasjonslisten for å legge til inviterte.
Eksportere inviterte
Alle inviterte i invitasjonslisten kan eksporteres til en tekstfil. For å eksportere de inviterte, klikk på lenken "Eksporter" i kolonnen for oppgaver for invitasjonslister. Spesifiser e-postadresse til personen som skal motta den eksporterte filen, og hvilket/hvilke tegn som skal brukes som skilletegn for attributtene for den inviterte.
NB: Brukeren trenger rettigheter for å modifisere invitasjonslisten for å kunne eksportere de inviterte.
Editere inviterte
For å editere de inviterte som er i invitasjonslisten, klikk på invitasjonslisten.
NB: Brukeren må ha rettigheter til å modifisere invitasjonslisten for å editere de inviterte.