For å aksessere invitasjoner, finn spørreundersøkelsen og klikk på Publiser undersøkelse, deretter invitasjoner i menyen til venstre. Klikk så på Ny invitasjon
|
- Invitasjonsnavn: System-merkelapp for invitasjonen. Den er ikke synlig i invitasjonene du sender ut, men brukes som en identifikator i listen over invitasjoner som er laget for undersøkelsen.
- Fra-navn: Skriv inn navnet ditt eller navnet på firmaet/organisasjonen. Dette vises i fra-feltet i e-posten som sendes.
- Fra-epost: Skriv inn e-postadressen eller e-postadressen for firmaet/organisasjonen. Dette vises i invitasjons-eposten.
- Innholdstype: Dersom du vil inkludere HTML-kode i invitasjons-eposten, må dette parameteret settes til "text/html". For å inkludere HTML, skriv inn eller lim inn koden i "beskjed"-feltet. Dersom du ikke trenger å bruke HTML i invitasjonsteksten, velg "text/plain". HTML-koden må være korrekt.
- Invitasjonsdato: Sett dato og tidspunkt for når invitasjonen skal bli sendt ut.
- Tema: Emnet i e-posten som sendes til de inviterte. Et beskrivende, men kort tema er anbefalt.
- Beskjed: Innholdet i e-posten som sendes til de inviterte. Det er også mulig å skrive inn HTML-koden dersom du ønsker at e-posten skal vises som en webside. Da kan bilder og farger brukes. Pass på at du inkluderer lenken til undersøkelsen. Du kan bruke variablene [NAME] og [EMAIL] for å inkludere navn og e-post til de inviterte i beskjeden. Dersom du bruker [NAME], pass på at du inkluderer navnene når du legger til inviterte.
- Påminnelsesdatoer (1-5): Dersom en invitert ikke har besvart, kan påminnelser sendes ut på gitte datoer. Dette er valgfritt, men er noen ganger nyttig for å få en høyere svar-rate for undersøkelsen.
- Påminnelsestema: Skriv inn temaet for påminnelsene. Dette er påkrevd dersom du har spesifisert én eller flere påminnelsesdatoer.
- Påminnelsesbeskjed: Skriv inn beskjeden for påminnelsene. Dette er påkrevd dersom du har spesifisert én eller flere påminnelsesdatoer.
- Siste påminnelsestema (valgfritt): Skriv inn temaet i den siste påminnelses-eposten som sendes ut. Brukes kun dersom du har satt mer enn én påminnelsesdato.
- Siste påminnelsesbeskjed: Skriv inn beskjeden for den siste påminnelses-eposten som sendes ut. Brukes kun dersom du har satt mer enn én påminnelsesdato.
Klikk opprett, og invitasjonen lagres. Status settes til "inaktiv" til å begynne med. Før du aktiverer en invitasjon, må du legge til inviterte. Dette gjøres ved å klikke på "Legg til inviterte" i menyen til venstre.
Viktig:
Ikke endre lenken til undersøkelsen i beskjeden. Undersøkelsen kan kanskje ikke nåes dersom den endres. Parameterene [ID] og [KEY] brukes for å spore de inviterte, for å indikere hvem som har besvart og hvem som ikke har besvart. [REOPEN] brukes kun når en invitert allerede har gjort ferdig undersøkelsen og lenken har blitt sendt på nytt fra Opinio. Dette er en annen nøkkel som genereres fra respondent-id-en og invitasjonsnøkkelen. Når reopen-nøkkelen er gyldig vil begrensningene for multiple svar bli nullstilt (hvis det er begrensninger), og de inviterte kan fortsette å svare med den gjenåpnede undersøkelsen. Den brukes ikke istedet for, men i tillegg til invitasjonsnøkkelen.
Husk å sette opp e-postserveren først. Se seksjonen “Konfigurasjon�
Editere invitasjon. : Når du editerer en invitasjon, ser skjermen lik ut som når du legger til en invitasjon. Etter at du har editert på oppsettet for invitasjonen, klikk lagre. Invitasjonen settes til inaktiv når du lagrer, for å forhindre "uhell". Du kan sjekke innstillingene i detaljskjermen før du aktiverer invitasjonen. Se Invitasjoner for flere detaljer om innstillingene på denne skjermen.