Filtere muliggjør bygging av kraftige rapporter. Det er en måte å "zoome" inn på en delmengde av respondentdataen og få en rapport basert på dette datasettet. For eksempel, i spørsmål 2, er det et spørsmål om kjønn (svaralternativer mann/kvinne). Du ønsker en summeringsrapport (alle spørsmål) på alle kvinner (du ønsker å ekskludere alle menn fra rapporten). For å gjøre dette må du lage et filter som filtrerer ut alle menn fra denne bestemte rapporten.
Hver rapport kan ha flere filtere. Dersom det er mer enn en, er det summen av alle filterene som bestemmer hvilket datasett det skal rapporteres på. Derfor bør filtere brukes med varsomhet . For eksempel, dersom du laget to filtere, en som filtrerer ut alle kvinner, og en annen som filtrerer ut alle menn, så vil resultatet bli 0 (null) respondenter.
Dersom undersøkelsen har mange respondenter, hundrevis eller tusenvis, så kan det ta lang tid å opprette filtere. Grunnen er at Opinio lagrer informasjon om hver respondent uansett om han er inkludert i filteret eller ikke. Dersom du vet at undersøkelsen får mange respondenter, kan det være en god idé å lage et filter før undersøkelsen er åpen for besvarelse.
For å legge til et filter, klikk på "Filtre" in menyen på venstre side når du er inne i en rapport. Deretter klikk på "Nytt filter".
- Et filternavn må spesifiseres. Du kan i tillegg velge å lage filteret fra et eksisterende filter og velge om respondentene som oppfyller betingelsene skal inkluderes i rapporten, eller ekskluderes (filtreres bort).
- Velg en eller flere typer filtere (datointervall, språk på besvarelse og/eller basert på svarene på spørsmål) og trykk 'fortsett'.
- Dersom filtertypen 'datointervall' brukes, velg start- og stoppdatoer for filteret. Dette er valgfritt, men hvis det brukes, blir ale respondentene innenfor dette datointervallet inkludert eller ekskludert (avhengig av valget ovenfor).
- Dersom filtertypen 'språk på besvarelse' brukes, velg språket som det skal filtreres på. Respondenter som fullfører spørreundersøkelsen på dette språket vil oppfylle betingelsen.
- Dersom filtertype 'svar på spørsmål' brukes, velg betingelsene på spørsmålene ved å velge svarverdier på et eller flere spørsmål. Respondenter som svarer den samme verdien i undersøkelsen vil oppfylle betingelsen.