For komplekse spørreundersøkelser er det noen ganger ønskelig å ha forskjellige rapporter bassert på ulike grupper av respondenter. La oss for eksempel si at undersøkelsen inneholder følgende spørsmål:
3. Hvor lenge har du hatt et kundeforhold til MittSelskap AS?
| 1) Jeg er ikke kunde |
| 2) 6 måneder eller mindre |
| 3) 6 - 12 måneder |
| 4) 1 - 2 år |
| 5) 2 - 5 år |
| 6) Mer enn 5 år |
Standardrapportene (Summeringsrapport og Tekstrapport) inkluderer alle besvarelser. Det betyr at alle kunder som har brukt produktet blir inkludert i den samme rapporten uansett hvor lenge de har vært kunder.
For å dele besvarelsene og få rapporter for hvert svaralternativ, kan du bruke "Autooppretting av rapporter". Resultater blir da seks nye rapporter, en for hvert valg i spørsmålet. Alle autogenererte rapporter har den samme strukturen, men ulike rapportfiltere.
For å bruke denne funksjonen, gå til "Rapporter og data" fra hovedsiden for undersøkelsen, og klikk på "Autooppretting av rapporter" fra menyen til venstre.
For å generere rapporter må du legge inn følgende data:
-
Velg rapport som skal brukes som mal for nye rapporter: Velg rapporten som du vil bruke i rapportgenereringa. Rapportstrukturen og filterene blir arvet fra denne rapporten for alle autogenererte rapporter. Velg "Ingen" dersom du vil bruke standardstrukturen. I såfall vil de genererte rapportene inneholde alle spørsmål i undersøkelsen med enkel oppsummering og horisontale stolpediagrammer for hvert spørsmål.
-
Prefiks for autogenererte rapporter: Legg til prefiks for alle autogenererte rapportnavn. Dette kan være til stor nytte for å skille autogenererte rapporter fra de som er manuelt opprettet. For eksempel, hvis du bruker verdien "Auto" vil de genererte rapportene bli navngitt slik:
Auto - S3) Jeg er ikke kunde Auto - S3) 6 måneder eller mindre Auto - S3) 6 - 12 måneder Auto - S3) 1 - 2 år Auto - S3) 2 - 5 år Auto - S3) Mer enn 5 år Prefiksverdien er valgfri.
-
Spørsmål: Velg spørsmålene med svaralternativer skal brukes til rapportgenereringen. Det blir da opprettet et filter på hvert svaralternativ for hvert valgte spørsmål.
